Kiedy w marcu 2009 r. doszło do bezprecedensowej katastrofy budowlanej archiwum miasta Kolonii, bezpowrotnie zniszczeniu uległo tysiące dokumentów, a pozostałe wymagały wieloletniej pracy konserwatorów oraz archiwistów. Prace zabezpieczające konserwatorsko i scalające rozproszone akta nie zostały zakończone do dziś. To tragiczne doświadczenie stworzyło w Kolonii wysoko wykwalifikowane środowisko zawodowe specjalizujące się w ratowaniu materiałów archiwalnych. Konserwatorzy z Kolonii są teraz ekspertami, którzy służą swoją wiedzą i doświadczeniem po katastrofach na całym świecie.
W samej Kolonii pracuje70 pracowników wyłącznie nad zabezpieczeniem i konserwacją materiałów archiwalnych, które uległy zniszczeniu podczas katastrofy z 2009 r. Ratowanie i pierwsza pomoc w ratowaniu dóbr kultury stało się ich znakiem rozpoznawczym. Po pożarze w Muzeum Narodowym w Rio de Janeiro w 2018 r. zaangażowane zostały do prac ratunkowych konserwator zabytków NadineThiel, obecnie kierownik działu renowacji i konserwacji zbiorów w nowym Archiwum Miejskim w Kolonii oraz zastępca dyrektora archiwum dr Ulrich Fischer. Po katastrofie zaś powodziowej w 2021 r. pracownicy z Kolonii uczestniczyli w ratowaniu archiwów i dóbr kultury w Stolbergu i dolinie rzeki Ahr, które szczególnie ucierpiały. Samo Archiwum kolońskie jest określane jako największy w Europie warsztat renowacji papieru. Nie bez przyczyny więc w Kolonii powołano organizację specjalizującą się w zapobieganiu i usuwaniu skutków zniszczeń dóbr kultury.
Przewodniczący Międzynarodowej rady Archiwów David Fricker zwrócił się z prośbą do międzynarodowej wspólnoty archiwistów o finansowe wsparcie dla odbudowy ukraińskich zasobów archiwalnych. Wsparcia można udzielić za pośrednictwem kanadyjskiego Muzeum i Archiwum Galt (z siedzibą w Lethbridge, Alberta). Kanadyjska instytucja od 2021 r. związaną jest z Państwową Służbą Archiwalną Ukrainy umową partnerską. Galt zbiera, przechowuje i udostępnia zbiory dotyczące historii Lethbridge i połudnowo – zachodniej Alberty. W swoich zbiorach posiada ponad siedemnaście tysięcy artefaktów muzealnych i ponad milion obiektów archiwalnych na które składa sie dokumentacja aktowa i fotograficzna. Muzeum i Archiwum Galt słyną z dwóch ogrodów oferujących trasy spacerowo – rekreacyjne pośród rodzimych roślin.