NORWEGIA-POLSKA: Wizyta kolegów zza Bałtyku

W dniu 12 maja 2017 r. Archiwum Narodowym w Krakowie gościć będzie grupę pracowników norweskiego Ministerstwa ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny (Barne-, ungdoms- og familieetaten – Bufetat), którym zaprezentowane zostaną dokumenty dotyczące ich kraju przechowywane w krakowskim archiwum.

Następnie o godzinie 11.00 rozpocznie się spotkanie na temat: „Elektroniczny obieg dokumentacji w praktyce norweskiego Ministerstwa ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny”
W ministerstwie tym obecnie nie ma archiwum papierowego. Wszystko, naprawdę wszystko, jest wprowadzane do systemu jako plik pdf lub jest konwertowane do pdf. Archiwum w sensie norweskim zaczyna się już w momencie zarejestrowania pisma – przychodzącego lub wychodzącego – w
kancelarii. Jest to tzw. żywe archiwum.

Prezentacja będzie prowadzona w języku polskim przez Izabelę Mazur, byłą pracownicę Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Organizatorzy liczą na dyskusję i ciekawą wymianę doświadczeń. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w spotkaniu proszone są o wcześniejszy kontakt z Archiwum Narodowym w Krakowie.

Prezentacja dostępna w Repozytorium ArchNetu w dziale: „Warsztat archiwisty”.

Anna Laszuk
NDAP

ROSJA: „Tradycyjna kultura ludów tureckich w zmieniającym się świecie” – konferencja

Pracownicy Centralnego Państwowego Archiwum Audiowizualnego Republiki Uzbekistanu w Taszkiencie wzięli udział w I Międzynarodowej Konferencji Naukowej pt. „Tradycyjna kultura ludów tureckich w zmieniającym się świecie”, która odbyła się w dniach 12-15 kwietnia 2017 r. w Kazaniu w Rosji (stolica Republiki Tatarstanu). Głównym celem konferencji była aktywizacja naukowców-humanistów w „rozwiązywaniu problemów języka, folkloru, etnografii, etnomuzykologii, literatury, historii, rozwoju społeczno-kulturowego i społeczno-politycznego” narodów tureckojęzycznych w kontekście „konsolidacji duchowej i kulturowej”.
W konferencji wzięli udział naukowcy i przedstawiciele instytucji kultury z Turcji, Azerbejdżanu, Kazachstanu, Tadżykistanu, Uzbekistanu, Kirgistanu i Federacji Rosyjskiej.

Czytaj dalej „ROSJA: „Tradycyjna kultura ludów tureckich w zmieniającym się świecie” – konferencja”

UKRAINA: Dokumentacja katastrofy czarnobylskiej

Z okazji kolejnej, 31. już rocznicy tragedii w Czarnobylu (26 kwietnia 1986 r.), wydany został zbiór unikatowych dokumentów z zasobu Centralnego Archiwum Państwowego Organizacji Społecznych Ukrainy w Kijowie (Центральний державний архів громадських об’єднань України, Київ) pt. „Czarnobyl. Dokumenty Grupy Operatywnej Komitetu Centralnego Komunistycznej Partii Ukrainy (1986-1988)”, Kijów 2017, przygotowany wspólnie z Instytutem Historii Ukrainy Narodowej Akademii Nauk.
Specjalna Grupa Operatywna Politbiura KC ukraińskiej partii komunistycznej została utworzona dla likwidacji następstw katastrofy czarnobylskiej (zajmowała się m.in. sprawą ewakuacji ludności z niebezpiecznej strefy, jej rozmieszczeniem, opieką medyczną). W wydawnictwie znalazło się 130 nigdy wcześniej nie publikowanych dokumentów, głównie stenogramy posiedzeń Grupy. Licząca ponad 800 stron publikacja, opatrzona solidnym aparatem naukowym (ponad 400 przypisów, indeksy osób i nazw geograficznych, słownik skrótów i słów rzadko używanych, spis opublikowanych dokumentów), skierowana do naukowców, studentów i „wszystkich zainteresowanych historią XX wieku”, dostępna jest w formacie pdf na stronie http://cdago.gov.ua/images/chorn2017.pdf .

oprac. Edyta Łaborewicz
AP Wrocław O/Legnica

MRA: Projekty finansowane przez FIDA w 2017 r.

Międzynarodowa Rada Archiwów opublikowała wykaz projektów, które zostaną sfinansowane w 2017 r. z Międzynarodowego Funduszu Rozwoju Archiwów (Found International Development of Archives – FIDA).
FIDA jest organem MRA, którego celem jest wspieranie działań służących do realizacji celów MRA. Nakierowany jest na archiwa i archiwistów działających w szczególnie trudnych warunkach. Stąd z założenia nastawiony jest na wspieranie projektów realizowanych w archiwach krajów rozwijających się. Fundusz finansowany jest w części ze środków MRA, w części zaś ze środków zewnętrznych pozyskanych od donatorów. Jego funkcjonowanie umocowane jest prawnie w rozdziale XIV statutu MRA przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne MRA 24 sierpnia 2012 r. w Brisbane. Fundusz nie jest nowym organem MRA, powstał w 1770 r., ale do 2012 r. praktycznie nie funkcjonował. Powodem były najpierw powody organizacyjne, a później kłopoty finansowe w jakich znalazła się MRA w latach 2005 – 2008. W 2009 r. nowy administrator FIDA Sarah Tyacke uzyskał, od MRA, zgodę na rozporządzanie, w ramach funduszu, kwotą 100 tys euro.
Od 2010 r. do funduszu złożono 67 projektów, z których zrealizowano 17.

Czytaj dalej „MRA: Projekty finansowane przez FIDA w 2017 r.”

NORWEGIA: Światowe Archiwum Arktyczne

Norwegia, korzystając ze specyficznych warunków naturalnych, proponuje sposób zabezpieczenia najważniejszych dokumentów światowych na wypadek katastrofy globalnej. Przygotowano tam, na wyspie Spitsbergen daleko poza kołem podbiegunowym, magazyn, w którym mogą być przechowywane kopie różnego rodzaju dokumentów. Firma Piql, dokonująca ich kopiowania w postaci cyfrowej na taśmy analogowe, twierdzi, że mogą one przetrwać 500-1000 lat. W opinii jej specjalistów, jest to technologia tańsza od zapewnienia konieczności stałej migracji danych cyfrowych. Zarządzać ma nimi system zgodny ze standardem OAIS.
Obiekt zwany jest też Biblioteką Końca Świata, choć korzystać z niego można nie tylko doczekawszy tego momentu w dziejach.

Więcej: Arctic World Archive
Bussines Insider Polska: W Norwegii powstał schron danych, który ma przetrwać największe kataklizmy

Booklips: Norwegowie utworzyli na Spitsbergenie nowe archiwum

ABC News: The Arctic World Archive is located next to the Svalbard Global Seed Vault

Szczegółowe informacje o pracach nad Arctic World Archive patrz: Svalbardposten

Anna Laszuk
NDAP

WŁOCHY: Budowa zintegrowanego systemu zarządzania informacją o dobrach kultury

W Collegio Romano w Rzymie 30 marca 2017 r. odbyła się prezentacja zintegrowanego systemu zarządzania dobrami kultury prowincji Kampania o nazwie MetaFAD. System MetaFad jest platformą open- source, która ma za zadanie stworzenie zintegrowanego i unitarnego katalogu opisującego zasoby archiwalne, biblioteczne i artystyczne Kampanii i jej stolicy Neapolu, wzbogacone o ich cyfrowe prezentacje.
Współpartnerami projektu są Pio Monte della Misericordia, Cappella del Tesoro di San Gennaro, La Società Napoletana di Storia Patria, Fondazione Biblioteca Benedetto Croce, Istituto Italiano per gli Studii Storici. Inicjatywie patronują: Centrale Unico delle Biblioteche (ICCU), Instituto Centrale per gli Archivi (ICAR), Istituto Centrale per Catalogo e la Documentazione (ICCD), Polo digitale degli istituti culturali di Napoli.
Przewiduje się, że w systemie znajdzie się: około
– 600.000 plików/skanów
– 200.000 plików/stron z dawnymi tekstami wydanymi
– 330.000 plików/stron dokumentacji archiwalnej współczesnej
– 70.000 plików z materiałami graficznymi, rękopiśmiennymi.
Baza danych zawierająca materiał bibliograficznego zdigitalizowanych zbiorów zbudowana będzie w bibliotecznym, rozwijanym przez IFLA (Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotecznych – The International Federation of Library Associations and Institutions) formacie UNIMARC. Opisy rękopisów sporządzone będę za pomocą TEI DTD (Text Encoding Initiative), standardu służącego elektronicznej prezentacji tekstu wraz z metadanymi, sporządzonego w języku XML. Obiekty muzealne opisywane będę wedle opracowanego przez Istituto Centrale per Catalogo e la Documentazione systemu SIGEC (General Information System for Cataloguing). SIGEC korzysta z protokołu komunikacyjnego SOAP Web Service. Materiały graficzne i fotograficzne opisane są za pomocą protokołu SBNMarc i w tej formie przekazywane do systemu SIGEC.

Czytaj dalej „WŁOCHY: Budowa zintegrowanego systemu zarządzania informacją o dobrach kultury”