FRANCJA: „Okresy przechowywania. Przewodnik praktyczny” – nowa publikacja SIAF

W lipcu 2020 r. Międzyministerialny Wydział Archiwów Francji (Service interministériel des archives de France – SIAF) oraz Narodowa Komisja Informatyki i Wolności (Commission nationale Informatique et Libertés) opublikowały broszurę poświęconą okresom przechowywania danych osobowych  oraz sposobom określania metod ograniczania czasu ich przechowywania, a także postępowania z nimi.
Dokument składa się z trzech części:
1. Podstawy ograniczania okresu przechowywania,
2. Definicje i zastosowania okresu przechowywania,
3. Normy okresu przechowywania.
Uzupełnieniem są: użyteczne linki, normy prawne oraz słownik.

Omawiana publikacja jest przeznaczona dla podmiotów publicznych i prywatnych które zbierają i przetwarzają dane osobowe, postępowanie z którymi musi być zgodne z regulacjami RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych – General Data Protection Regulation – (EU) 2016/679). Art. 5 RODO zobowiązał każdego administratora danych osobowych do ustalenia okresu przechowywania danych osobowych w sposób spójny i uzasadniony ze względu na cel ich przechowywania. Oznacza to, że żadna organizacja nie może przechowywać danych osobowych w nieskończoność, z wyjątkiem określonych przypadków.
Czytaj dalej „FRANCJA: „Okresy przechowywania. Przewodnik praktyczny” – nowa publikacja SIAF”

ROSJA: 40 lat po Letnich Igrzyskach Olimpijskich – Moskwa 1980

Na stronie www Rosyjskiego Państwowego Archiwum Historii Współczesnej (Российский государственный архив новейшей истории) – RGANI prezentowana jest wirtualna wystawa archiwalna z okazji 40. rocznicy XXII Letnich Igrzysk Olimpijskich w Moskwie w 1980 roku.
Igrzyska olimpijskie w Moskwie były pierwszymi w historii tak dużymi zawodami sportowymi, które organizowano w państwie socjalistycznym. Kontrola nad przygotowaniami do nich odbywała się w ZSRR na najwyższym szczeblu państwowym i partyjnym, sportowe zmagania przykuwały uwagę całego świata, a same igrzyska znalazły się w centrum zaciekłej konfrontacji politycznej, czego efektem był ich bojkot przez Stany Zjednoczone i ich sojuszników.
RGANI przechowuje bardzo wiele materiałów archiwalnych dotyczących przygotowania, organizacji i przeprowadzenia igrzysk. Do zaprezentowania na wirtualnej wystawie pracownicy RGANI wybrali dokumenty, które najpełniej i najdobitniej charakteryzują ówczesne wydarzenia. Wśród prezentowanych na wystawie materiałów jest wiele takich, które zostały odtajnione i udostępnione badaczom stosunkowo niedawno (w szczególności regularnie opracowywane raporty Centrum Informacyjnego KGB ZSRR „Olimpiada-80”, które były przesyłane władzom kraju i dawały pełen obraz wydarzeń, które miały miejsce w Moskwie).

Czytaj dalej „ROSJA: 40 lat po Letnich Igrzyskach Olimpijskich – Moskwa 1980”

MRA: „Archiwa wypełniają lukę”. Rzym 19 – 23 września 2022 IX Roczna Konferencja MRA

Tematem zaplanowanej na 2022 r. dorocznej konferencji MRA jest rola archiwów jako instytucji łączącej różnorodne społecznie sprzeczne interesy i grupy funkcjonujące we współczesnych społeczeństwach. Stąd hasło: „Archives bridging the gap” („Archiwa wypełniające lukę”).
„Współczesne społeczeństwa są bardziej niż kiedykolwiek naznaczone różnorodnością: duża ilość wspólnot, kultur, języków, instytucji i technologii  dzielących jedną wspólną przestrzeń i kształtujących podstawę naszych społeczeństw o wielu twarzach. Trzeba bezwzględnie redukować przeszkody pomiędzy obszarami międzynarodowymi a lokalnymi, publicznymi a prywatnymi, centrami a obrzeżami, większościami a mniejszościami, prawami a obowiązkami, najnowocześniejszymi technologiami a zapóźnieniami technologicznymi (cytując tylko kilka przykładów) aby wzmocnić rozwój społeczeństwa w którym wszystkie jego komponenty mogą współistnieć i prosperować”. (tłum. z j. francuskiego autor)

Czytaj dalej „MRA: „Archiwa wypełniają lukę”. Rzym 19 – 23 września 2022 IX Roczna Konferencja MRA”

CZECHY: ČAS – Czeskie Stowarzyszenie Archiwalne ma 30 lat

Dwa miesiące temu Czeskie Towarzystwo Archiwalne (Česká archivní společnost – w skrócie – ČAS) obchodziło 30-lecie swojego powstania. Z powodu pandemii jubileusz ten przeszedł niemal niezauważenie, także dla jego członków. Dopiero na początku lipca skromnym przypomnieniem fakt ten odnotowano na oficjalnej stronie stowarzyszenia. Trzeba jednak pamiętać, iż formalna rejestracja ČAS nastąpiła dopiero 20 lipca 1990 r., a więc niemal dokładnie przed 30 laty. Przypomnijmy więc, jakie były początki organizacji archiwalnej u naszych południowych sąsiadów i czym stowarzyszenie to się zajmuje.
Na początku należy zaznaczyć, iż w realiach socjalistycznej Czechosłowacji nie miały szans rozwinąć się żadne organizacje społeczne, poza kilkoma sterowanymi odgórnie przez władze komunistyczne. Dopiero demokratyzacja kraju, jaka nastąpiła w wyniku „aksamitnej rewolucji” z 1989 r., otworzyła drogę z jednej strony do odrodzenia się instytucji społecznikowskich – jak choćby „Sokół”, z drogiej do powstanie wielu nowych. Wśród tych ostatnich znalazło się stowarzyszenie powołane przez archiwistów. Inauguracyjne Walne Zgromadzenie ČAS odbyło się w piątek 4 maja 1990 r. na Wydziale Filozoficznym Uniwersytetu Karola w Pradze. Podczas burzliwej dyskusji zatwierdzono tymczasowy statut i wybrano zarząd. Na pierwszym regularnym spotkaniu ČAS, które odbyło się 20 czerwca tego samego roku, pierwszym przewodniczącym stowarzyszenie wybrany została dr inż. Ivan Martinovský (1937–2015).

Czytaj dalej „CZECHY: ČAS – Czeskie Stowarzyszenie Archiwalne ma 30 lat”