marzec 2012 – Archnet

NORWEGIA: PDF/A Specjaslistyczne seminarium w Archiwum Królewskim w Oslo

W dniu 17 kwietnia 2012 w siedzibie Archiwum Królewskiego w Oslo odbędzie się seminarium pt: „PDF/A- Seminarium”
Seminarium, zorganizowane wspólnie przez Królewskie i Państwowe Archiwa, Paleograf oraz PDF Association, w celu przybliżenia archiwistom zagadnień związanych z wykorzystaniem standardu ISO 19005 czyli formatu zapisu danych PDF/A, jako zalecanego do długotrwałego przechowywania dokumentów elektronicznych. Standard ten, ze względu na swoją wszechstronność, jest coraz powszechniej wykorzystywany w tym celu zarówno w Norwegii jak i w świecie. Seminarium składa się z pięciu następujących po sobie sesji moderowanych przez wybitnych specjalistów z zagranicy i Norwegii zajmujących się długotrwałym przechowywaniem dokumentów elektronicznych i wykorzystaniem do tego celu formatu PDF/A.
1. Aspekty prawne wykorzystania formatu pdf w administracji i archiwach.
Format pdf jest zalecany w cyfrowej administracji norweskiej. Dlaczego pdf i jakie doświadczenia sprawiły, że właśnie ten format zapisu danych okazał się pożądanym dla dokumentów elektronicznych.
2. Wprowadzenie do PDF/A
Standard ISO 19005 (PDF/A) definiuje dlaczego format pdf może być wykorzystywany jako format archiwalny. W czym różni się od innych formatów takich jak TIFF i dlaczego do długotrwałej archiwizacji należy używać formatu PDF/A.
3. Między papierem a formatem PDF/A.
Wiele zeskanowanych do formatu PDF/A dokumentów istnieje w oryginale w formie papierowej. Jakie elementy należy wziąć pod uwagę w zakresie zapewnienia jak najlepszych warunków w zakresie przeszukiwania dokumentu cyfrowego. Jak zapewnić maksymalną zgodność pomiędzy papierowym oryginałem a jego cyfrową kopią.
4. Z urodzenia cyfrowy. PDF/A jako format długotrwałego przechowywania plików dokumentów cyfrowych.
Duża część dokumentów cyfrowych stwarza inne zagrożenia dla długotrwałego przechowywania jak np wiadomości mailowe, różnoformatowe załączniki, dokumenty- multiformaty, czy chronione hasłem. Jak z takimi zagadnieniami radzi sobie PDF/A i jakie są związane z tym zagrożenia.
5. Jak osiagnąć cel. Zasady workflow PDF/A
Jak zorganizować pracę z PDF/A w procesie workflow.
Seminarium wzbudza duże zainteresowanie środowiska archiwalnego i osób zajmujących się zarządzaniem informacją.
Koszt seminarium 1950 koron norweskich.

Wiecej w języku norweskim.

oprac. Adam Baniecki
AP Lubań

ROSJA: Otwarcie historyczno-dokumentalnej wystawy „Ochrona państwa w Rosji. Historia i nowoczesność. 130 lat „.

22 marca 2012 r. w sali wystawowej Państwowych Archiwów Federalnych w Moskwie (ul. Bolszaja Pirogowskaja 17) odbędzie się otwarcie wystawy „Ochrona państwa w Rosji. Historia i nowoczesność. 130 lat „, zorganizowanej przez: Federalną Agencję Archiwów, Federalną Służbę Ochrony Federacji Rosyjskiej (ФСО) i Archiwum Państwowe Federacji Rosyjskiej w Moskwie.

Wystawa a Ochrona pańskwa w Rosji 130 lat.

Fot. Archivy Rossiji

W 1881 r., po śmierci cara Aleksandra II, który zginął w zamachu bombowym, została założona Osobista Ochrona Jego Imperatorskiej Mości – pierwsza w historii Rosji specjalna służba powołana do ochrony najwyższych urzędników państwowych. W czasach sowieckich za ochronę najwyższego kierownictwa państwowego i partyjnego ZSRR odpowiadały specjalne jednostki, których pierwowzorem bywały struktury i służby doby przedrewolucyjnej. Obecnie za ochronę prezydenta Rosji i innych wysokich przedstawicieli państwa odpowiada Federalna Służba Ochrony Federacji Rosyjskiej.

Czytaj dalej „ROSJA: Otwarcie historyczno-dokumentalnej wystawy „Ochrona państwa w Rosji. Historia i nowoczesność. 130 lat „.”

SŁOWACJA. Pożar zamku Krásná Hôrka

Wielki pożar zamku Krásná Hôrka na Słowacji, najlepiej zachowanego zabytku gotyckiego w kraju, który wybuchł 10 marca 2012 r., zagroził zgromadzonym tam zbiorom historycznym. Wśród słowackich i czeskich miłośników przeszłości i archiwistów zaczęły rodzić się obawy o archiwalia, czemu m.in. dawano wyraz na forach internetowych. Na szczęście, jak podało Słowackie Muzeum Narodowe, które zarządza zamkiem, choć spłonęły wszystkie dachy, to szybko podjęta akcja gaśnicza i ewakuacyjna pozwoliła uratować ok. 90% zgromadzonych tu cennych i rzadkich eksponatów muzealnych, głównie historycznej broni i zbroi. Spłonęła natomiast nowa wystawa w pałacu oraz gotycka dzwonnica wraz z trzema dzwonami, które uległy całkowitemu stopieniu.
Na szczęście materiały archiwalne, z dotkniętego pożarem zamku, od dawna już nie były na nim przechowywane, gdyż złożono je w archiwach państwowych w Levoči oraz w Betliari, gdzie są bezpieczne i udostępniane badaczom.

Więcej w języku czeskim w Aktuálně.cz
oprac. Ivo Łaborewicz
AP Oddział Jelenia Góra

SŁOWACJA: Wystawa archiwalna o kolei

Archiwum Narodowe Słowacji w Bratysławie zorganizowało ciekawą wystawę tematyczną pt. „Kolej w dokumentach archiwalnych”, która czynna będzie do dnia 30 kwietnia 2012 r. w sali wystawowej tegoż Archiwum przy Drotárskej ceste nr 42, w godz. 8:00 – 15:15 od poniedziałku do piątku.

Fot. Železnice v archívnych dokumentoch

Czytaj dalej „SŁOWACJA: Wystawa archiwalna o kolei”

MRA: Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Archiwów ogłasza konkurs na 2012 r.

Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Archiwów (FIDA Fonds International pour le Développement des Archives) ogłosił konkurs na 2012 r. na finansowe wsparcie projektów służących rozwojowi archiwów i archiwistów. Proponowane wsparcie nie przekracza 10 tys euro. Okres finansowania to 2 lata.
O środki z funduszu mogą się ubiegać osoby, organizacje lub grupy członków MRA. Dotyczy to wszystkich członków kategorii A, B, C , D oraz branż regionalnych. Finansowanie nie może jednak dotyczyć statutowego funkcjonowania archiwum.
Zaproponowano następujące kryteria oceny wniosków:
1. Ważność projektu /projektu dla archiwalnej spuścizny kraju lub regionu, którego projekt dotyczy.
2. Staż zawodowy kandydata musi wynosić conajmniej 3 lata pracy w archiwach lub branżach powiązanych.
3. Wszyscy uczestnicy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe., umiejętność pracy w grupie i odpowiednią motywację..
4. Wykonalność. Projekt musi być możliwy do wykonania.

Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Archiwów ogłasza konkurs na 2012 r.”

MRA: Nowe władze MRA

Pod koniec stycznia 2012 r. zakończono zgłaszanie propozycji na najważniejsze stanowiska wykonawcze Międzynarodowej Rady Archiwów. 23 stycznia zamknięto listę na stanowiska Prezydenta MRA i dwóch wiceprezydentów.
Zgłoszono tylko tylu kandydatów ile jest miejsc do obsadzenia, zatem wybory odbędą się „bez opozycji”.
Prezydentem MRA zostanie Martin Berendse. Będzie to reelekcja na następne 2 lata. Pan Berendse jest Przewodniczącym Stowarzyszenia Archiwistów Państwowych Holandii.
Wiceprezydentem MRA do spraw programowych zostanie ponownie obecny wiceprezydent i szef Sekcji Stowarzyszeń Zawodowych MRA Pan Henri Zuber, członek Stowarzyszenia Archiwistów Francji. Drugim wiceprezydentem MRA do spraw Marketingu i Promocji zostanie Didier Bondue, obecnie przewodniczący sekcji archiwów świata pracy MRA.
Ponadto do Komisji audytu ponownie wybrano Dianne Macaskill, wieloletnią szefową archiwów Nowej Zelandii.
Nowe władze MRA rozpoczną swoją kadencję po zatwierdzeniu ich przez Kongres MRA w Brisbane 21 sierpnia 2012 r.

oprac. Adam Baniecki
AP Lubań

Więcej

Jacek Łukasik, Prezydia miejskich rad narodowych w Sulejowie i w Przedborzu – struktura organizacyjna i procesy aktotwórcze

Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała funkcjonujący dotychczas samorząd i powierzyła władzę na terenie miast miejskim radom narodowym oraz ich organom wykonawczym – prezydiom.
Ustawa określała zakres działania rad narodowych następująco: „Rady narodowe:
1)    kierują na swym terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną,
2)    zapewniają ochronę porządku publicznego i czuwają nad przestrzeganiem praworządności demokratycznej,
3)    ochraniają własność społeczną i prawa obywateli,
4)    współdziałają w umocnieniu obronności państwa,
5)    wydają przepisy prawne w ramach uprawnień nadanych im przez ustawy,
6)    wybierają i odwołują prezydium miejskiej rady narodowej oraz powołują komisje rady narodowej,
7)    kierują działalnością swoich organów i rozpatrują ich sprawozdania,
8)    uchwalają w ramach narodowego planu gospodarczego terenowe plany gospodarcze
i nadzorują ich wykonanie,
9)    uchwalają w ramach jednolitego budżetu państwowego terenowe budżety i nadzorują ich wykonanie,
10)    stanowią o terenowych daninach, opłatach i świadczeniach, w ramach uprawnień nadanych im przez ustawy,
11)    wykonują kontrolę społeczną działalności urzędów, przedsiębiorstw, zakładów
i instytucji” .
Pełen tekst obszernego referatu w Repozytorium ArchNetu.

Czytaj dalej „Jacek Łukasik, Prezydia miejskich rad narodowych w Sulejowie i w Przedborzu – struktura organizacyjna i procesy aktotwórcze”

Archon – prosty system informacji archiwalnej open source

Pochodzący z Uniwersytetu w Illinois Archon – to kolejne wolnodostępne narzędzie archiwistyczne stworzone zgodnie z ideą otwartego źródła. System przeznaczony jest dla archiwistów i osób zajmujących się katalogowaniem wszelakich dóbr kultury. Powstał z myślą o mniejszych repozytoriach. W roku 2008 uhonorowany został nagrodą fundacji A.W. Mellona. W sposób maksymalnie uproszczony oprogramowanie wspomaga proces opisu materiałów archiwalnych i kopii zdigitalizowanych pozwalając na publikację katalogów na przyjaznej użytkownikowi stronie WWW. Ideą programu jest maksymalne uproszczenie pracy operatora, w związku z czym zautomatyzowano procesy tworzenia pomocy archiwalnych, opisów bibliograficznych i szablonów wprowadzania danych.

Wprowadzane przez obsługę zmiany są natychmiast prezentowane w interfejsie użytkownika (WWW) – dzięki czemu publikowane są zawsze aktualne informacje o opisywanym zasobie. Podobnie aktualizowane są dowolne zmiany rekordów EAD i MARC.

{gallery}2012/archon{/gallery}

Po wprowadzeniu przez uprawnionego operatora, dane o zasobie mogą być szybko i swobodnie dostępne, przeglądane i przeszukiwane przez użytkowników sieci.

Czytaj dalej „Archon – prosty system informacji archiwalnej open source”