UKRAINA: Przygotowanie magazynów dla ewakuowanych archiwaliów

Dzięki aktywnym działaniom szefa Państwowej Służby Archiwalnej Ukrainy Anatolija Chromowa, partnerzy niemieccy sfinansowali w lutym 2023 r. remont rezerwowych magazynów archiwalnych. W lipcu 2023 r. Państwowa Służba Archiwalna Ukrainy poinformowała o zakończeniu prac remontowych w nowych podziemnych magazynach i rozpoczęciu ich porządkowania na wypadek ewakuacji archiwów z terenów aktywnych działań wojennych. Projekt został zrealizowany w ramach porozumienia o współpracy między Instytutem Kultury i Historii Niemców w Europie Północno-Wschodniej Uniwersytetu w Hamburgu a Dyrekcją Eksploatacji Zespołu Budynków Centralnych Państwowych Instytucji Archiwalnych Ukrainy.

Czytaj dalej „UKRAINA: Przygotowanie magazynów dla ewakuowanych archiwaliów”

MRA: Program XIX Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Abu Dhabi

Na swoich stronach internetowych Międzynarodowa Rada Archiwów opublikowała program XIX Międzynarodowego Kongresu Archiwów, który ma się odbyć pomiędzy 9 a 13 października 2023 r. Ideą przewodnią wydarzenia jest „Wzbogacanie społeczeństwa wiedzy”. Jej realizacja odbędzie się poprzez  pięć tematów głównych oznaczonych w programie odrębnymi kolorami, z których każdy zawiera kilka podtematów,  a na każdy podtemat składają się trzy referaty.
Tematy główne:
1. Pokój i tolerancja (Peace and Tolerance);
2. Udostępnianie i pamięć (Access and Memories);
3. Nowe technologie: elektroniczne zapisy i elektroniczne rozwiązania (Emerging Technologies: Electronic Records, Electronic Solutions);
4. Zrównoważona wiedza, zrównoważona planeta: Archiwa, zapisy i zmiany klimatyczne (Sustainable Knowledge, Sustainable Planet: Archives, Records and Climate Change) ;
5. Zaufanie i dowody (Trust and Evidence.
Oprócz pięciu głównych tematów odrębną grupę stanowią sesje eksperckie (Co-Lab) i Lighting Tolk (błyskawiczne dane  przekazywane w krótkim referacie lub prezentacji) oznaczone kolorem fioletowym oraz odrębne od programowych zagadnienia oznaczone kolorem granatowym takie jak: Sesja MRA (ICA Session), Wspólna pamięć i współpraca (Shared Memory and Collaboration), Dostosowanie archiwów do ewoluującego świata cyfrpwego (Archives Adapting to the Evolving Digital World), Transformacja cyfrowa i służba archiwalna (Digital Transformation and Services)
Bloki tematyczne oznaczone zostały numerami od 1 do 5 oraz określonymi kolorami .

Czytaj dalej „MRA: Program XIX Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Abu Dhabi”

NIEMCY: Emmendingen, Niemieckie Archiwum Pamiętnikarstwa

W południowo-zachodnim zakątku Niemiec, blisko granic z Francją i Szwajcarią, od 25 lat działa placówka o charakterze obywatelskim (społecznym), das Deutsches Tagebucharchiv (DTA). Spotkanie online z jej pracownikami i wolontariuszami umożliwiło organizowane przez Instytut Pileckiego Seminarium Festung Archiv, które odbyło się 28 czerwca 2023 r. W trakcie seminarium można było poznać historię organizacji, jej zbiory oraz różne formy działania.
DTA powstało w 1998 r., wzorowane na włoskim Archivo Diaristico Nazionale. Obecnie zatrudnia ono pracowników na 2,5 etatu, wspomaganych przez ok. 90 wolontariuszy z całego kraju. Gromadzi dokumentację o charakterze autobiograficznym – głównie dzienniki, pamiętniki, wspomnienia, czasem ilustrowane, zapiski i korespondencję, a ostatnio (wyjątkowo) kilka blogów, których treść zapisano w formacie xls i przekazano na CD. Co roku sporządzane są katalogi nowych nabytków. Zbiory są ewidencjonowane, digitalizowane i opracowywane. Wolontariusze odczytują treść przejętych dokumentów i indeksują je. Katalog zbiorów, systematycznie powiększany, dostępny jest online. Poznanie gromadzonej dokumentacji umożliwiają spotkania organizowane w siedzibie DTA, mieszczącej się w dawnym ratuszu w Emmendingen, wystawy we własnym muzeum, a także edycje źródeł i inne publikacje.

Czytaj dalej „NIEMCY: Emmendingen, Niemieckie Archiwum Pamiętnikarstwa”

UKRAINA: Archiwum Państwowe Obwodu Iwano-Frankowskiego przeprowadzi digitalizację dokumentów o charakterze genealogicznym

Rozpoczęcie zakrojonej na szeroką skalę agresji zbrojnej Rosji na Ukrainę nie przerwało pracy Archiwum Państwowego Obwodu Iwano-Frankowskiego i nie zakłóciło planów pracy – Archiwum nadal aktywnie działało i wypełniało się dokumentami Narodowego Zasobu Archiwalnego.

Digitalizacja dokumentów pozostaje jednym z kluczowych działań obwodowych archiwów państwowych Ukrainy. W związku z tym, 6 lipca 2023 r. w siedzibie Archiwów Państwowych Ukrainy, z udziałem Szefa Archiwów Państwowych Ukrainy Anatolija Chromowa, oficjalnego przedstawiciela organizacji FamilySearch na Ukrainie Ołeksandra Siczkarenki oraz Zastępcy Dyrektora – Naczelnika Oddziału Archiwum Państwowego Obwodu Iwano-Frankowskiego Lubomira Charuka, podpisano umowę o współpracy Archiwum Państwowego Obwodu Iwano-Frankowskiego z FamilySearch International (USA). W ramach porozumienia zostanie zrealizowany ważny projekt digitalizacji zbioru ksiąg metrykalnych z cerkwi, kościołów i synagog z terenu dawnego województwa stanisławowskiego, aktów stanu cywilnego, dokumentów sądowych i innych.

Czytaj dalej „UKRAINA: Archiwum Państwowe Obwodu Iwano-Frankowskiego przeprowadzi digitalizację dokumentów o charakterze genealogicznym”

WŁOCHY: San Benedetto del Tronto, InterPARES Summer School 2023

Analiza interakcji zachodzącej między sztuczną inteligencją (artificial intelligence) a dokumentacją we wszystkich jej aspektach powstawania, zarządzania i wykorzystania stała się domeną dysput akademickich. Aktywne włączenie się archiwistów w rozważania transdyscyplinarne, prowadzone głównie na pograniczu inżynierii oprogramowania, wymagało znaczącego przesunięcia punktu ciężkości w myśleniu archiwalnym i przekształcenia praktyki poprzez zaawansowane metodologie cyfrowe. Podejście proaktywne, możliwe dzięki synergii środowiska międzynarodowego, prezentuje projekt InterPARES Trust AI. Inicjatywa profesor Luciany Duranti służyć ma zaprojektowaniu, rozwojowi i wykorzystaniu sztucznej inteligencji na rzecz wspierania cyfrowej dostępności i przystępności dokumentacji. Zakłada ona trwałe partnerstwo podmiotów międzynarodowych, służące prowadzeniu badań teoretycznych i empirycznych oraz szkoleń, a także stworzenia sprzężenia zwrotnego między środowiskiem akademickim, instytucjami z zasobem archiwalnym, archiwistami i zarządcami dokumentacją oraz przedstawicielami innych dziedzin, zaangażowanych w rozwój AI. Wyniki badań prowadzonych w ramach InterPARES Trust AI są zaprezentowane uczestnikom Szkoły Letniej, odbywającej się w dniach 7-11 lipca br. w San Benedetto del Tronto we Włoszech.
Dzień pierwszy zdeterminowało Sympozjum „Artificial Intelligence to support the ongoing availability and accessibility of trustworthy public records – an overview of InterPARES Trust AI”. Jedenastu prelegentów z akademicką precyzją zarysowało cele, metody i rezultaty zakończonych lub pozostających w fazie realizacji projektów, które w sposób holistyczny objąć mają wszystkie aspekty archiwizacji wzbogaconej o komponent cyfrowy. Ich istotnym elementem jest odwołanie do procesów aktotwórczych, wpływających na powstawanie, zarządzanie i wykorzystanie (także ponowne) dokumentacji. Wymiary te – w założeniach – stanowiły punkt wyjścia dla strukturyzacji wiedzy, pozwalającej dookreślić miejsca praktycznego zastosowania sztucznej inteligencji w archiwach. Model koncepcyjny zakłada bowiem kształtowanie przestrzeni przy pomocy nowoczesnej technologii AI i jej wypełnienie bogatą oraz różnorodną treścią cyfrowego dziedzictwa kulturowego. Powyższe zamierzenia badawcze realizują 33 projekty InterPARES Trust AI, związane z nowoczesną archiwistyką cyfrową – przetwarzanie języka naturalnego, zastosowanie sieci neuronowych, implementacja AI chatbotów, nadzorowane i nienadzorowane uczenie maszynowe, techniki rozpoznawania jednostek nazwanych (NER).

Czytaj dalej „WŁOCHY: San Benedetto del Tronto, InterPARES Summer School 2023”

UKRAINA: Prezentacja projektu „Cyfrowe Archiwum Zachodnioukraińskiej Republiki Ludowej”

W dniu 5 lipca 2023 r. o godzinie 16:00 w Centrum im. Metropolity Andrieja Szeptyckiego we Lwowie (ul. Stryjska 29a), z udziałem szefa Państwowej Służby Archiwów Ukrainy Anatolija Chromowa, odbędzie się prezentacja projektu „Cyfrowe Archiwum Zachodnioukraińskiej Republiki Ludowej”, firmowanego przez Instytut Historii Kościoła Ukraińskiego Uniwersytetu Katolickiego i firmę „Archive Information Systems”, z udziałem Państwowej Służby Archiwalnej Ukrainy.

Czytaj dalej „UKRAINA: Prezentacja projektu „Cyfrowe Archiwum Zachodnioukraińskiej Republiki Ludowej””