W dniach 22-25 września 2009 roku odbył się w Ratyzbonie kolejny, już 79 zjazd Niemieckiego Towarzystwa Archiwistek i Archiwistów (Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., dalej VdA). Temat spotkania brzmiał: Archiwa w epoce digitalizacji. Archiwizacja – opracowanie – prezentacja (Archive im digitalen Zeitalter. Überlieferung – Erschliessung – Präsentation). Obrady plenarne oraz sekcji odbywały sie w budynku głównym (Audi-Max) miejscowego uniwersytetu.
Zjazd obfitował w liczne formy spotkań, oprócz posiedzeń plenarnych odbywały się warsztaty, seminaria i prezentacje. Zajęcia warsztatowe obejmowały tematy: ulotność dokumentacji obrazowej i jej digitalizacja; prezentacja zdigitalizowanych dokumentów; praktyczne użycie formatów EAD i SAFT przy retro konwersji inwentarzy archiwalnych; rozwiązania z zakresu wyceny i planowania prac archiwalnych za pomocą narzędzi statystycznych wchodzących w skład systemów informatycznych stosowanych w archiwach; działania systemu informatycznego przy opracowaniu i utrzymaniu elektronicznego dokumentu w administracji miejskiej na przykładzie Norymbergii. Z kolei na seminariach duże zainteresowanie wzbudziły wykłady poświecone problemom tworzenia portali archiwalnych i elektronicznych archiwów. Uczestnicy zapoznali się z projektami Europena, Deutsche Digitale Bibliothek, Netzwerk SED/FDGB-Archivgut, APENET. Drugim ważnym tokiem referatów było działanie systemów e-administracji oraz sposobów oceny i selekcji oraz archiwizacji dokumentów wytwarzanych w toku jej działania. Zagadnienia te zostały omówione na przykładach obiegu dokumentów elektronicznych w Brandenburgii, Meklemburgii oraz federalnej administracji.
Miesiąc: wrzesień 2009
WŁOCHY: Zarządzanie cyfrowa pamięcią. Seminarium w Archiwum Państwym w Perugii
W środę 23 wrzesnia 2009r. w czytelni biblioteki Archiwum Państwowego w Perugii (Włochy- Umbria) odbyło sie seminarium „Zarzadzanie cyfrowa pamiecią” realizowane w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa (Giornate Europee del Patrimonio). Omówiono takie zagadnienia jak:
1. Maria Guercio, Archiwa cyfrowe w świetle normatywów: stan rzeczy;
2. Stefano Russo, stefano Russo, Kształtowanie i przesyłanie dokumentu elektronicznego: wskazania operacyjne dla firmy informatycznej i providerów certyfikowanej poczty elektronicznej;
3. Stefano Pigliapoco, Przechowywanie archiwów cyfrowych: wymogi i rozwiązania;
4. Maria luisa passeri: Brakowanie archiwów naukowych Instituto Zooprofilattico dell’Umbria e delle Marche rzeczywistość i przyszłe projekty.
Jak podkreślają organizatorzy, seminarium ma być okazją do konfrontacji spesjalistów różnych środowisk zarzadzania informacja cyfrową.
oprac. A. Baniecki
AP Lubań
Joanna Sieranc-Guzdek, Problem wartościowania dokumentacji w urzędach miast/gmin na przykładzie Kart Gospodarstw
Artykuł dotyczy przykładowego problemu wartościowania dokumentacji typowej wytwarzanej w urzędach miast/gmin. Podano przykłady różnej klasyfikacji i kwalifikacji Kart Gospodarstw w urzędach. Opisano zawartość Kart Gospodarstw wytworzonych od 1965 roku do współczesnych. Zaproponowano rozszerzenie hasła klasyfikacyjnego w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Kart Gospodarstw. Przedstawiono wartość historyczną Kart Gospodarstw wytworzonych przez Urząd Gminy Brzeźnica w latach sześćdziesiątych, siedemdziesiątych i osiemdziesiątych XX wieku.
FRANCJA: Podrecznik archiwizacji materiałów cyfrowych
„W jaki sposób zapewnić trwałość przechowywania informacji cyfrowych za pomocą technologii podlegającej stałemu rozwojowi. Wszystkie podmioty publiczne i prywatne są już lub będą w przyszłości postawione przed takim wyzwaniem.” Informacja cyfrowa jest wrażliwa. Niewiele trzeba aby nośnik na którym jest zapisana uległ uszkodzeniu i stał się nieczytelny. Ryzyko trwałej utraty danych jest olbrzymie.
Bezpieczne i trwałe przechowywanie informacji cyfrowych, z punktu widzenie ludzkiej aktywności, jest obecnie najważniejszym zadaniem. Dyrekcja Archiwów Francji wydała podręcznik mający pomóc w poruszaniu sie posród tych trudnych zagadnień. Po raz pierwszy, jak podkreśla wydawca, przedstawiona została zebrana wiedza podstawowa (bazowa) wzbogacona licznymi przykładami, majaca ułatwic zrozumienie i stosowanie praktyczne archiwizacji w długim czasie. Zagadnienie ujęto wieloaspektowo biorąc pod uwagę uwarunkowania techniczne, prawne, organizacyjne, strategiczne i historyczne.
Podręcznik jest adresowany do szerokiego kręgu odbiorców, do odpowiedzialnych za systemy informacji w przedsiebiorstwach prywatnych i instytucjiach publicznych, szefów projektów archiwizacji cyfrowej, informatyków, archiwistów i bibliotekarzy, studentów zarządzania informacją i informatyków w archiwach.
L’archivage numérique à long terme. Les débuts de la maturité ?
Manuel édité par la Direction des archives de France
Paris 2009, ISBN 978-2-11-006942-9
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań.
NORWEGIA: Publiczne i wspólne inwentarze opublikowane on-line
Latem 2009r, Królewskie i Państwowe Archiwa Norwegii aktualizowały i opublikowały on-line dwie bazy danych obejmujące zasób własny i zasób jednostek organizacyjnych będących pod opieką archiwum. Pierwszym z nich jest Publiczny Katalog Archiwalny (Felleskatalogen for Arkivverket) zawierający informacje o zasobie Archiwum Królewskiego (Riksarkivet), Archiwum Samów (norweskich Eskimosów, Samisk arkiv) i osmiu regionalnych archiwów państwowych. Aktualizowana wersja bazy zawiera 18.546 pozycji opisujacej materiały archiwalne państwowe i prywatne.
Drugim katalogiem (bazą danych) jest Wspólny Katalog (Samkatalogen) obejmujący prywatny i państwowy zasób zebrany w bazie danych dotyczacy: osób, przedsiębiorstw (nawet tak małych jak sklepy), organizacji i instytucji, po których dokumentacja przechowywana jest w norweskich archiwach, bibliotekach i muzeach. Baza zawiera 15 673 rekordy, dotyczace zasobu przechowywanego w 54 instytucjach.
Projekt ma ułatwić i poszerzyc możliwości korzystania z zasobu archiwalnego przechowywanego także poza siecię archiwalną.
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań
Henryk Niestrój, Sąd obwodowy w strukturze sądownictwa niemieckiego
Michaela Škvírová, Autumn Archival School 2008 (Podzimní archivní škola 2008)
Mgr. Michaela Škvírová (Moravský zemský archiv v Brně), Autumn Archival School 2008 (Podzimní archivní škola 2008),
Terst, 16.-23. listopadu 2008
Henryk Niestrój, dokument elektroniczny- zarys problematyki
Henryk Niestrój, Dokument elektroniczny- zarys problematyki
Prezentujemy tekst opolskiego archiwisty Henryka Niestrója na temet dokumentu elektronicznego. Pochodzi on z 2005r. i należy do jednych z pierwszych zajmujących się tą nową ciągle dziedziną archiwistyki w Polsce.
CZECHY: Wystawa poświęcona 120-rocznicy czeskiego ruchu fotoamatorów
Czeskie Archiwum Narodowe oraz Pierwszy Czeski Klub Fotografów Amatorów „NEKÁZANKA” przygotowują wystawę pt. „120 lat pierwszego Klubu Fotoamatorów w Czechach”, pokazującą rozwój amatorskiej fotografii czeskiej od jej prapoczątków do dziś. Na wystawie prezentowane będą zarówno dokumenty pisemne jak i liczne fotografie.
Uroczyste otwarcie wystawy nastąpi dnia 24 września 2009 r. o godz. 17:30 w westybulu Archiwum Narodowego w Pradze (Národní archiv v Praze, Archivní 4, Praha 4 Chodovec). Dla publiczności wystawa będzie czynna od 25 września do 14 listopada 2009 r. w godz. Od 13:00 do 18:00 (w poniedziałek i niedziele będzie nieczynna).
oprac. Ivo Łaborewicz
AP Jelenia Góra
CZECHY: Spotkanie heraldyków i genealogów w Brnie
Morawskie Stowarzyszenie Genealogiczne i Heraldyczne w Brnie (Moravská genealogická a heraldická společnost v Brně) dnia 7 listopada 2009 r. (sobota) w godz. 9:45-15:00 organizuje „przedpołudniowe spotkanie naukowe” w cyklu – Matiné 2009 na temat „Materialne zabytki heraldyczne, metody i możliwości ich inwentaryzacji”. Organizatorzy przewidują referaty na temat aktualnych problemów z ewidencją materialnych źródeł heraldycznych, w powiązaniu z problemami metodyczne i technicznymi łączącymi się z ich opracowaniem. O pisanych źródłach heraldycznych organizatorzy maja zamiar zająć się w przyszłości.
Spotkanie dobędzie się w Sali wykładowej Biblioteki J. Mahena w Brnie (Knihovna J. Mahena v Brně, Kobližná 4, 601 50 Brno). Chęć uczestnictwa należy zgłosić do 15 października 2009 r. do Doc. PhDr Tomáša Krejčíka (Tomas.krejcik@osu.cz). Koszty pobytu każdy uczestnik pokrywa osobiście.
oprac. Ivo Łaborewicz
AP Jelenia Góra