Informacje – Strona 4

MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8 – 14 czerwca 2020

Na dni 8 – 14 czerwca 2020 r. Międzynarodowa Rada Archiwów ogłosiła Międzynarodowy Tydzień Archiwów. Tematyka tegorocznego święta archiwistów nawiązuje do nieodbytego i przeniesionego, z powodu pandemi COVID 19, Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Abu Dhabi. Kongres, o czym pisaliśmy na łamach ArchNetu, został przeniesiony na rok przyszły, a jego hasło stało się motywem przewodnim tegorocznego tygodnia archiwów. Leitmotiv to „Wzmocnienie społeczeństwa wiedzy” (Renforcer les Sociétés du Savoir / Empowering Knowledge Societies / Empoderar Sociedades del Conocimiento).
„W nowym pejzażu archiwów, dokumenty działalności i dane XXI w., oczekiwania użytkowników, wasze metody pracy, wiarygodność samych dowodów zawartych w dokumentach i nasz sposób na ochronę naszych zespołów archiwalnych, są w pełnym rozwoju. Nasz zawód (zarządzający danymi i informacjami, zarządzający dokumentacją i archiwiści) mogą proponować takie podejście aby zagwarantować wprost korzyść dla obywateli i Społeczeństw Wiedzy.” (tłum. AB)
Postawiono pytania: co dla nas oznacza „Wzmocnienie Społeczeństw Wiedzy”?; jak rozwijać podstawową rolę graną przez specjalistów od archiwizacji i informacji w Społeczeństwach Wiedzy w XXI w.?; od papieru do cyfryzacji, jak wzmacniacie „Społeczeństwo Wiedzy” swoją pracą?;

Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8 – 14 czerwca 2020”

MRA: Deklaracja „COVID-19-Dobrze dokumentować: obowiązek bardziej niż najważniejszy w czasach kryzysu”

„COVID-19-Dobrze dokumentować: obowiązek bardziej niż najważniejszy w czasach kryzysu” pod takim hasłem opracowana i opublikowana została deklaracja Międzynarodowej Rady Archiwów i Międzynarodowej Konferencji Komisarzy do Spraw Informacji (International Conference of Information Commissioners) z udziałem ARMA International, CODATA, Digital Preservation Coalition, Research Data Alliance, UNESCO Mémoire du Monde, World Data System. Deklaracja stawia trzy zagadnienia jako kluczowe w sytuacji kryzysu: decyzja muszą być udokumentowane; dokumentacja i dane muszą być zabezpieczone i przechowywane we wszystkich sektorach, a bezpieczeństwo, ochrona i dostęp i dostęp muszą być łatwe pomimo obowiązujących ograniczeń.
Inspiracją była deklaracja UNESCO pt.:”Zamienić zagrożenie COVID-19 w okazje do większego wsparcia spuścizny dokumentalnej”(Transformer la menace du COVID-19 en une occasion de soutenir davantage le patrimoine documentaire) z 4 kwietnia 2020.

Czytaj dalej „MRA: Deklaracja „COVID-19-Dobrze dokumentować: obowiązek bardziej niż najważniejszy w czasach kryzysu””

MRA: Wspólna deklarachja MRA i IFLA na temat prawodawstwa regulującego postępowanie z danymi o charakterze prywatnym

Międzynarodowa Rada Archiwów i Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich zajęły wspólne stanowisko wobec zagadnienia legislacji chroniącej życia prywatne a archiwizacji.
Punktem wyjścia koncepcji dokumentu jest zwrócenie uwagi na, z jednej strony konieczność zapewnienia ochrony dóbr osobistych jednostki, włącznie z prawem do zapomnienia, z drugiej na nadmiar restrykcji chroniących ten obszar. Taka sytuacja może wpłynąć na utrudnienia w pozyskiwaniu archiwaliów, a w konsekwencji znacząco ograniczyć dostęp do informacji. Rolą archiwów i bibliotek jest gromadzenie materiałów archiwalnych” : „Archiwa są dokumentalnym produktem ludzkiej działalności i są przechowywane, ze względu na ich wartość, w długim czasie. Są zapisem w czasie rzeczywistym aktywności osób i organizacji, dostarczają zatem bezpośredniego wglądu w wydarzenia przeszłe.”
(łum. AB)(„Les archives sont le produit documentaire de l’activité humaine et elles sont conservées en raison de leur valeur sur le long terme. Elles constituent le reflet en temps réel de l’activité des individus et des organisations, et fournissent donc une vision directe sur les événements passés.” – Que sont les archives? )Są podstawowymi źródłami , które pozwalają lepiej zrozumieć naszą przeszłość czy to w celu badawczym, rozliczeniowym, czy aby zapewnić kompletny zapis dziejów. Archiwa pozwalają wzmocnić społeczeństwo i demokrację. Dokument zwraca także uwagę na fakt, że archiwalia mogą być przechowywane w różnych instytucjach, które bezsprzecznie odgrywają istotną rolę w osiąganiu celów społecznych.
W archiwach znajdują się olbrzymie ilości danych osobowych zdefiniowanych jako: „wszelka informacja dotycząca osoby fizycznej i z nią identyfikowana ujawniająca cechy tej osoby, jej sytuację lub charakter.” (Les archives contiennent, par la force des choses, des données à caractère personnel. Toute information relative à une personne physique identifiée et révélant des traits de sa personnalité, sa situation ou ses activités est une donnée à caractère personnel. – fragment deklaracji.) Ten typ informacji wymaga szczególnej ochrony I jest przedmiotem zabiegów legislacyjnych.

Czytaj dalej „MRA: Wspólna deklarachja MRA i IFLA na temat prawodawstwa regulującego postępowanie z danymi o charakterze prywatnym”

MRA: Biuro Sekretarza Generalnego MRA w Paryżu z dniem 17 marca 2020 r. zamknięte aż do odwołania

W związku z ograniczeniami wynikającymi z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 Sekretarz Generalna Międzynarodowej Rady Archiwów Anthea Seles wystaosowała w dniu 16 marca list informujący podjęciu przez nią decyzji zamknięcia paryskiego biura aż do odwołania. Biuru będzie działało wirtualnie. Personel będzie pracował poprzez pocztę elektroniczną oraz w przestrzeniach wirtualnych. Sekretarz Generalna zaapelowała do wszystkich archiwistów aby dostosowali się do poleceń swoich rządów albowiem izolacja społeczna i ograniczenia są środkami niezbędnymi dla zatrzymania rozprzestrzeniania się choroby. Tylko wspólne działania pozwolą nam skutecznie z nią walczyć. Sektretarz Generalna wyraziła też nadzieję, że „będziemy wspierać i pomagać otaczającym nas ludziom, sąsiadom i nieznajomym”. List kończą życzenia bezpieczeństwa dla wszystkich oraz zapewnienie wparcia ze strony MRA.

List: COVID-19 / Bureau de l’ICA passe au virtuel

oprac. Adam Baniecki

AP Wrocław O/Bolesławiec

MRA: Blog Międzynarodowej Rady Archiwów

Dnia 3 czerwca 2019 r., w ramach Międzynarodowego Tygodnia Archiwów, Międzynarodowa Rada Archiwów uruchomiła blog poświęcony archiwistyce.
Celem jest aktywizacja środowiska archiwistów przy wykorzystaniu współczesnych technologii informatycznych.
Blog składa się z trzech części:

1. Espace d’informations – obszar informacji zawierający artykuły (https://blog-ica.org)
2. Espace de partages – przestrzeń udostępniona, pozwalająca na wzajemną wymianę informacji na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty we współczesnym świecie (https://blog-ica.org/about-us/).
3. Espace d’opinions – przestrzeń opinii, tu MRA apeluje do środowiska archiwistów o przesyłanie artykułów w języku francuskim lub angielskim, na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty w XXI w. Teksty będą opublikowane. Teksty powinny być przesyłane na adres: blog@ica

Czytaj dalej „MRA: Blog Międzynarodowej Rady Archiwów”

MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów

W dniach 3 – 9 czerwca 2019 r. odbędzie się Międzynarodowy Tydzień Archiwów, który zastąpi obchodzony od 2005 r., dotąd w dniu 9 czerwca, Międzynarodowy Dzień Archiwów.
Motywem przewodnim ma być „Projektowanie archiwów w XXI w.” (Concevoir les archives au 21e siècle) i pod takim hasłem w dniach 21 – 25 października odbędzie się w australijskiej Adelajdzie międzynarodowe seminarium podsumowujące prowadzoną przez archiwa kampanię, głównie informacyjną.

Jak pisze na swojej stronie internetowej MRA projektowanie archiwów oznacza osadzenie człowieka w centrum aktywności archiwów. „Temat kampanii kładzie akcent na XXI wieku ponieważ nasz zawód (zarządzanie danymi i informacją, zarządzanie dokumentami i archiwaliami) może proponować koncepcję scentralizowanego podejścia do człowieka tak, aby zagwarantować bezpośrednie korzyści obywatelom, klientom, zainteresowanym stronom i społecznościom. To pokrywa się nie tylko z granicami geograficznymi ale tak samo z wszystkimi sektorami i branżami; Chcemy usłyszeć archiwistów z wszystkich sektorów od architektury do mody, od sektora publicznego po prywaty.
Od papieru do cyfryzacji, jak przechowujecie wasze archiwalia w XXI wieku? Zastanówmy sie, jak ludzie myślą o nas! Pomóżcie nam powiedzieć światu czym są archiwa w XXI wieku.” (tłum. autor)

Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów”

MRA: Standard ISO 16175 opublikowany dla członków MRA celem komentarza

Międzynarodowa Rada Archiwów opublikowała, niestety tylko w strefie zamknietej dla członków, tekst normy ISO 16175 „Processes and functional requirements for software for managing records” (Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania dokumentacją). Chodzi tu o przygotowany w 2008 r. projekt regulacji zatytułowany „Podstawy i wymagania funkcjonalne dla informacji w elektronicznym środowisku biurowym” (Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments ) w oparciu o który powstała trzyczęściowa norma ISO 16175. W latach 2016 – 2017 norma ta poddana została ocenie. Z trzech części scalono ją w dwa dokumenty o nieco zmodyfikowanym tytule „Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania danymi” i przekazano do ostatecznej oceny przez przedstawicieli państw przynależących do Committee on Records Management and Archives (ISO TC46.SC11). (Komitet do zarządzania dokumentacją i archiwami). Wyniki pracy zakończone zostaną w maju 2019 r. na spotkaniu TC46 / SC11 w Ottawie. Publikacja odświeżonej normy ISO 16175 przewidywana jest na koniec 2019 r.

Wiecej: Version de travail de la norme internationale ISO 16175 (précédemment ICA-Req) publiée pour commentaires des membres ICA

Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec

MRA: Nowy przewodniczący Oddziału Europejskiego MRA

Dnia 15 stycznia 2019 r., na stronie internetowej Międzynarodowej rady Archiwów ukazał się komunikat o objęciu z dniem 1 stycznia 2019 r. funkcji przewodniczącego Europejskiego Oddziału MRA (European Branch of the International Council on Archives (EURBICA) przez dr Charlesa J. Farrugia. Zastapi on Deborah Jenkins, która sprawowała tę zaszczytną funkcję w latach 2017 – 2018. Dr Charles Ferrugia jest Narodowym Archiwista Malty, wykładowcą akademickim na Uniwersytwcie Maltańskim gdzie w 2005 r. wdrożył nauczanie archiwistyki. W 2005 r. doprowadził do powstania nowej ustawy archiwalnej na Malcie oddzielającej archiwa od bibliotek i utworzenie Narodowej Agencji Archiwalnej.

Obejmując funkcję przewodniczącego EURBICA nie będzie miał łatwego zadania ponieważ pod przewodnictwem poprzedniej przewodniczącej organizacja od 2016 r. bardzo mocno ożywiła swoją działalność. EURBICA (European Regional Branch ICA) jest podstawową komórką skupiającą europejskich członków MRA. Liczy obecnie około 900 członków i jest jednym z największym podmiotów MRA. Oddział jest także główną organizacją zawodową dla archiwistów zarówno Unii Europejskiej, jak i państw europejskich pozostających poza nią.

Czytaj dalej „MRA: Nowy przewodniczący Oddziału Europejskiego MRA”

MRA: Zagubieni w chmurze – sympozjum UNESCO – PERSIST

Stolica Australii Canberra gościła 3 października 2018 r. międzynarodowe sympozjum poświęcone, rozwijanemu od 2013 r., pod patronatem UNESCO, programowi Persist (Platform to Enhance the Sustainability of the Information Society Transglobally / Platforma zwiększania stabilności społeczeństwa informacyjnego w sposób transglobalny). Jest to rodzaj przewodnika służący doborowi cyfrowego dorobku ludzkości do wieczystego przechowywania oraz organizację zabezpieczenia, przechowywania i udostępniania dawnego oprogramowania. Wersję roboczą opracowanych przez IFLA wytycznych dotyczących zawartości oprogramowania zaprezentowano w 2015 r. na dorocznej konferencji MRA w Reykjaviku. O projekcie dyskutowała MRA przy okazji kongresu w Seulu w Korei w 2016 r. i w trakcie tegorocznej konferencji archiwów w Jaunde w Kamerunie. Istotą projektu jest założenie, że naturą dziedzictwa cyfrowego jest cecha szybkiego starzenia się technologii, co skutkuje ryzykiem utraty do niego dostępu. Istnieje, zatem konieczność opracowania strategii niezbędnych do identyfikacji tej części cyfrowego dziedzictwa, które ma wartość historyczną tak, jak ma to miejsce w przypadku informacji w formie tradycyjnej lub cyfrowej.

Czytaj dalej „MRA: Zagubieni w chmurze – sympozjum UNESCO – PERSIST”

MRA: 70 lecie Międzynarodowej Rady Archiwów

Rok 2018 jest dla Międzynarodowej Rady Archiwów rokiem jubileuszu siedemdziesięciolecia istnienia. Z tej okazji rada przygotowała wystawę pt.: „MRA: w czasie” (L’ICA au fil du temps). Wystawa proponuje podróż w czasie i spojrzenie na działania organizacji poprzez pryzmat działających w niej ludzi (fundatorów, przewodniczących, sekretarzy generalnych) oraz znaczących wydarzeń i działań w XX i XXI w.
W części pierwszej przypomniano sylwetki założycieli:
1. Solon Justus Buck, USA (1884 – 1962), jako pierwszy zdefiniował idee tworzące podstawy międzynarodowej organizacji archiwistów oraz określił etapy prowadzące do jej utworzenia.
2. Dirk Petrus Mariusz Graswinkel, Holandia (1888 – 1960), był pierwszym wiceprzewodniczącym MRA;
3. Vaclav Husa, Czechy (1906 – 1965), czeski historyk, wychowawca wielu pokoleń czeskich archiwistów. Od 1934 do 1949 r. pracował w Państwowej Szkole Archiwalnej w Pradze, a potem do 1951 r. na Fakultecie Filozoficznym Uniwersytetu Karola w Pradze.
4. Charles Hilary Jenckinson (Anglia) 1882 – 1961
5. Eugenie Martin – Chabet (Francja) 1880 – 1975
6. Emilio Re (Włochy) 1881 – 1967
7. Juliusz Jimeres Rueda (Meksyk)
8. Charles Samaran (Francja) 1879 – 1982
9. Asgaut Steinnes (Norwegia) 1892 – 1973, norweski archiwista i historyk. Specjalizował się w badaniu dziejów średniowiecza.

Czytaj dalej „MRA: 70 lecie Międzynarodowej Rady Archiwów”