Dnia 9 listopada 2020 r. Międzynarodowa Rada Archiwów (International Council on Archives – ICA) i Stowarzyszenie Archiwistów Latynoamerykańskich (Asociación Latinoamericana de Archivos – ALA) ogłosiły na swoich stronach internetowych podpisanie umowy w zakresie strategii komunikacyjnych i marketingowych oraz związanych z tłumaczeniami na język hiszpański profesjonalnych treści opartych na podstawach programu szkoleniowego MRA.
Kategoria: Informacje
MRA: Powołanie Grupy Ekspertów ds Ludności Autochtonicznej (EGIM)
W listopadzie 2018 r. w trakcie Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Yaoundé w Kamerunie Komisja Programowa Międzynarodowej Rady Archiwów postanowiła powołać Grupę Ekspertów ds. Ludności Autochtonicznej (Expert Group on Indigenous Matters -EGIM). Inspiracją dla zajęcia się zagadnieniami ochrony archiwalnej kultur autochtonicznych jest Deklaracja Narodów Zjednoczonych w Sprawie Praw Ludności Tubylczej z 13 września 2007 r. (United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples (UNDRIP) on 13 September 2007.) Na poczatku 2019 r., złożony z przedstawicieli ludów tubylczych z całego świata, komitet ad hoc przygotowywał dokumenty programowe, które miały stać się podstawą do działania nowopowołanego ciała MRA. 25 października 2019 r. na dorocznej konferencji MRA w Adelajdzie w Australii doszło po raz pierwszy do spotkania, określonego przez organizatorów jako szczyt w sprawach autochtonicznych (tubylczych). Szczyt został zorganizowany we współpracy Międzynarodowej Rady Archiwów, Archiwów Narodowych Australii, a koordynowała go nowoutworzona grupa ekspertów.
Czytaj dalej „MRA: Powołanie Grupy Ekspertów ds Ludności Autochtonicznej (EGIM)”
MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów członkiem Sieci Dziedzictwa Klimatycznego
Jednym z tematów tegorocznego Międzynarodowego Tygodni Archiwów był temat wpływu zmian klimatycznych na archiwa i archiwów na zmiany klimatyczne. Międzynarodowa Rada Archiwów (MRA) wraz z ICMOS ( International Council on Monuments and Sites – Międzynarodowa Rada Ochrony Zabytków i Miejsc Historycznych) i IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions -Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich podjęły współpracę w ramach interaktywnego webinarium „Zmiana klimatu i dziedzictwo kulturowe: wezwanie do działania!” (“Climate Change and Cultural Heritage: A call to action!”). W trakcie webinarium MRA została zaproszona do przystąpienia do Sieci Dziedzictwa Klimatycznego (Climat Heritage Network) i oficjalnie od 1 września 2020 r. jest jej członkiem.
MRA zamierza podjąć współpracę z partnerami z sektora ochrony dziedzictwa kulturowego, ze społecznością archiwistów i archiwów w celu propagowania ochrony zasobów archiwalnych oraz ich znaczenia dla monitorowania skutków zmian klimatu. Koniecznym będzie także spojrzenie na archiwa przez pryzmat takiej budowy infrastruktury archiwalnej aby była ekologiczna (tu aspekty budowy nowych ekologicznych budynków archiwalnych oraz infrastruktury cyfrowej.
Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów członkiem Sieci Dziedzictwa Klimatycznego”
MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8 – 14 czerwca 2020
Na dni 8 – 14 czerwca 2020 r. Międzynarodowa Rada Archiwów ogłosiła Międzynarodowy Tydzień Archiwów. Tematyka tegorocznego święta archiwistów nawiązuje do nieodbytego i przeniesionego, z powodu pandemi COVID 19, Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Abu Dhabi. Kongres, o czym pisaliśmy na łamach ArchNetu, został przeniesiony na rok przyszły, a jego hasło stało się motywem przewodnim tegorocznego tygodnia archiwów. Leitmotiv to „Wzmocnienie społeczeństwa wiedzy” (Renforcer les Sociétés du Savoir / Empowering Knowledge Societies / Empoderar Sociedades del Conocimiento).
„W nowym pejzażu archiwów, dokumenty działalności i dane XXI w., oczekiwania użytkowników, wasze metody pracy, wiarygodność samych dowodów zawartych w dokumentach i nasz sposób na ochronę naszych zespołów archiwalnych, są w pełnym rozwoju. Nasz zawód (zarządzający danymi i informacjami, zarządzający dokumentacją i archiwiści) mogą proponować takie podejście aby zagwarantować wprost korzyść dla obywateli i Społeczeństw Wiedzy.” (tłum. AB)
Postawiono pytania: co dla nas oznacza „Wzmocnienie Społeczeństw Wiedzy”?; jak rozwijać podstawową rolę graną przez specjalistów od archiwizacji i informacji w Społeczeństwach Wiedzy w XXI w.?; od papieru do cyfryzacji, jak wzmacniacie „Społeczeństwo Wiedzy” swoją pracą?;
Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8 – 14 czerwca 2020”
MRA: Deklaracja „COVID-19-Dobrze dokumentować: obowiązek bardziej niż najważniejszy w czasach kryzysu”
„COVID-19-Dobrze dokumentować: obowiązek bardziej niż najważniejszy w czasach kryzysu” pod takim hasłem opracowana i opublikowana została deklaracja Międzynarodowej Rady Archiwów i Międzynarodowej Konferencji Komisarzy do Spraw Informacji (International Conference of Information Commissioners) z udziałem ARMA International, CODATA, Digital Preservation Coalition, Research Data Alliance, UNESCO Mémoire du Monde, World Data System. Deklaracja stawia trzy zagadnienia jako kluczowe w sytuacji kryzysu: decyzja muszą być udokumentowane; dokumentacja i dane muszą być zabezpieczone i przechowywane we wszystkich sektorach, a bezpieczeństwo, ochrona i dostęp i dostęp muszą być łatwe pomimo obowiązujących ograniczeń.
Inspiracją była deklaracja UNESCO pt.:”Zamienić zagrożenie COVID-19 w okazje do większego wsparcia spuścizny dokumentalnej”(Transformer la menace du COVID-19 en une occasion de soutenir davantage le patrimoine documentaire) z 4 kwietnia 2020.
MRA: Wspólna deklarachja MRA i IFLA na temat prawodawstwa regulującego postępowanie z danymi o charakterze prywatnym
Międzynarodowa Rada Archiwów i Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich zajęły wspólne stanowisko wobec zagadnienia legislacji chroniącej życia prywatne a archiwizacji.
Punktem wyjścia koncepcji dokumentu jest zwrócenie uwagi na, z jednej strony konieczność zapewnienia ochrony dóbr osobistych jednostki, włącznie z prawem do zapomnienia, z drugiej na nadmiar restrykcji chroniących ten obszar. Taka sytuacja może wpłynąć na utrudnienia w pozyskiwaniu archiwaliów, a w konsekwencji znacząco ograniczyć dostęp do informacji. Rolą archiwów i bibliotek jest gromadzenie materiałów archiwalnych” : „Archiwa są dokumentalnym produktem ludzkiej działalności i są przechowywane, ze względu na ich wartość, w długim czasie. Są zapisem w czasie rzeczywistym aktywności osób i organizacji, dostarczają zatem bezpośredniego wglądu w wydarzenia przeszłe.”
(łum. AB)(„Les archives sont le produit documentaire de l’activité humaine et elles sont conservées en raison de leur valeur sur le long terme. Elles constituent le reflet en temps réel de l’activité des individus et des organisations, et fournissent donc une vision directe sur les événements passés.” – Que sont les archives? )Są podstawowymi źródłami , które pozwalają lepiej zrozumieć naszą przeszłość czy to w celu badawczym, rozliczeniowym, czy aby zapewnić kompletny zapis dziejów. Archiwa pozwalają wzmocnić społeczeństwo i demokrację. Dokument zwraca także uwagę na fakt, że archiwalia mogą być przechowywane w różnych instytucjach, które bezsprzecznie odgrywają istotną rolę w osiąganiu celów społecznych.
W archiwach znajdują się olbrzymie ilości danych osobowych zdefiniowanych jako: „wszelka informacja dotycząca osoby fizycznej i z nią identyfikowana ujawniająca cechy tej osoby, jej sytuację lub charakter.” (Les archives contiennent, par la force des choses, des données à caractère personnel. Toute information relative à une personne physique identifiée et révélant des traits de sa personnalité, sa situation ou ses activités est une donnée à caractère personnel. – fragment deklaracji.) Ten typ informacji wymaga szczególnej ochrony I jest przedmiotem zabiegów legislacyjnych.
MRA: Biuro Sekretarza Generalnego MRA w Paryżu z dniem 17 marca 2020 r. zamknięte aż do odwołania
W związku z ograniczeniami wynikającymi z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 Sekretarz Generalna Międzynarodowej Rady Archiwów Anthea Seles wystaosowała w dniu 16 marca list informujący podjęciu przez nią decyzji zamknięcia paryskiego biura aż do odwołania. Biuru będzie działało wirtualnie. Personel będzie pracował poprzez pocztę elektroniczną oraz w przestrzeniach wirtualnych. Sekretarz Generalna zaapelowała do wszystkich archiwistów aby dostosowali się do poleceń swoich rządów albowiem izolacja społeczna i ograniczenia są środkami niezbędnymi dla zatrzymania rozprzestrzeniania się choroby. Tylko wspólne działania pozwolą nam skutecznie z nią walczyć. Sektretarz Generalna wyraziła też nadzieję, że „będziemy wspierać i pomagać otaczającym nas ludziom, sąsiadom i nieznajomym”. List kończą życzenia bezpieczeństwa dla wszystkich oraz zapewnienie wparcia ze strony MRA.
List: COVID-19 / Bureau de l’ICA passe au virtuel
oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec
MRA: Blog Międzynarodowej Rady Archiwów
Dnia 3 czerwca 2019 r., w ramach Międzynarodowego Tygodnia Archiwów, Międzynarodowa Rada Archiwów uruchomiła blog poświęcony archiwistyce.
Celem jest aktywizacja środowiska archiwistów przy wykorzystaniu współczesnych technologii informatycznych.
Blog składa się z trzech części:
1. Espace d’informations – obszar informacji zawierający artykuły (https://blog-ica.org)
2. Espace de partages – przestrzeń udostępniona, pozwalająca na wzajemną wymianę informacji na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty we współczesnym świecie (https://blog-ica.org/about-us/).
3. Espace d’opinions – przestrzeń opinii, tu MRA apeluje do środowiska archiwistów o przesyłanie artykułów w języku francuskim lub angielskim, na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty w XXI w. Teksty będą opublikowane. Teksty powinny być przesyłane na adres: blog@ica
MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów
W dniach 3 – 9 czerwca 2019 r. odbędzie się Międzynarodowy Tydzień Archiwów, który zastąpi obchodzony od 2005 r., dotąd w dniu 9 czerwca, Międzynarodowy Dzień Archiwów.
Motywem przewodnim ma być „Projektowanie archiwów w XXI w.” (Concevoir les archives au 21e siècle) i pod takim hasłem w dniach 21 – 25 października odbędzie się w australijskiej Adelajdzie międzynarodowe seminarium podsumowujące prowadzoną przez archiwa kampanię, głównie informacyjną.
Jak pisze na swojej stronie internetowej MRA projektowanie archiwów oznacza osadzenie człowieka w centrum aktywności archiwów. „Temat kampanii kładzie akcent na XXI wieku ponieważ nasz zawód (zarządzanie danymi i informacją, zarządzanie dokumentami i archiwaliami) może proponować koncepcję scentralizowanego podejścia do człowieka tak, aby zagwarantować bezpośrednie korzyści obywatelom, klientom, zainteresowanym stronom i społecznościom. To pokrywa się nie tylko z granicami geograficznymi ale tak samo z wszystkimi sektorami i branżami; Chcemy usłyszeć archiwistów z wszystkich sektorów od architektury do mody, od sektora publicznego po prywaty.
Od papieru do cyfryzacji, jak przechowujecie wasze archiwalia w XXI wieku? Zastanówmy sie, jak ludzie myślą o nas! Pomóżcie nam powiedzieć światu czym są archiwa w XXI wieku.” (tłum. autor)
MRA: Standard ISO 16175 opublikowany dla członków MRA celem komentarza
Międzynarodowa Rada Archiwów opublikowała, niestety tylko w strefie zamknietej dla członków, tekst normy ISO 16175 „Processes and functional requirements for software for managing records” (Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania dokumentacją). Chodzi tu o przygotowany w 2008 r. projekt regulacji zatytułowany „Podstawy i wymagania funkcjonalne dla informacji w elektronicznym środowisku biurowym” (Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments ) w oparciu o który powstała trzyczęściowa norma ISO 16175. W latach 2016 – 2017 norma ta poddana została ocenie. Z trzech części scalono ją w dwa dokumenty o nieco zmodyfikowanym tytule „Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania danymi” i przekazano do ostatecznej oceny przez przedstawicieli państw przynależących do Committee on Records Management and Archives (ISO TC46.SC11). (Komitet do zarządzania dokumentacją i archiwami). Wyniki pracy zakończone zostaną w maju 2019 r. na spotkaniu TC46 / SC11 w Ottawie. Publikacja odświeżonej normy ISO 16175 przewidywana jest na koniec 2019 r.
Wiecej: Version de travail de la norme internationale ISO 16175 (précédemment ICA-Req) publiée pour commentaires des membres ICA
Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec