W dniach 30 i 31 lipca 2025 r. w wybrzeże chińskiej prowincji Zhejiang uderzył tajfun Co-May, przynosząc porywy wiatru osiągające 83 km/h, intensywne opady deszczu, jak również tsunami, które wdarło się na ląd. Władze Szanghaju ewakuowały 280 tysięcy osób. W związku z tym tajfunem, oznaczonym jako nr 8 „Zhujiecao” (o sile burzy tropikalnej), Archiwa Miejskie w Szanghaju podjęły szereg działań prewencyjnych, aby aktywnie reagować na sytuację i zapewnić bezpieczeństwo swoim zbiorom. Na szczęcie nie odnotowano żadnych wypadków lub uszkodzeń materiałów, zarówno w archiwach miejskich, jak i dzielnicowych, a wszystkie prace ochronne przebiegały sprawnie i zgodnie z planem.
Po przejściu tajfunu Archiwum Miejskie w Szanghaju zorganizowało serię spotkań z innymi jednostkami archiwalnymi i administracją, dotyczących planowania działań obronnych i przekazywania informacji. Określono zadania związane z przygotowaniami do obrony przed klęskami żywiołowymi dla archiwów miejskich i dzielnicowych. Podczas spotkań zwracano uwagę na szczegółowe wdrożenie wszystkich środków zapobiegających powodziom i tajfunom, zwłaszcza skupienia się na kluczowych obszarach, ważnych miejscach i punktach ryzyka oraz wzmocnienia scentralizowanych kontroli i inspekcji. Szczególną uwagę zwrócono na archiwa w dzielnicach Pudong, Huangpu, Jinshan, Fengxian i Chongming, których magazyny archiwalne znajdują się wzdłuż rzeki i wybrzeża, a także na archiwa w dzielnicy Putuo, które posiadają magazyny podziemne. W odniesieniu do archiwów w dzielnicach Baoshan, Changning i Songjiang, oddanych niedawno do użytku, lub będących jeszcze w trakcie budowy, przedstawiono wymagania dotyczące bezpieczeństwa i wskazówki na temat ochrony, wymagając ścisłego wypełniania obowiązków, przestrzegania systemu całodobowych dyżurów załogi i dyżurów kierowniczych, codziennych kontroli w celu zapewnienia szybkiego wykrywania i eliminowania zagrożeń. Zwrócono uwagę, iż należy uważnie obserwować rozwój sytuacji związanej z tajfunem, opracować plany awaryjne, wzmocnić przygotowania materiałów przeciwpowodziowych, aby zapewnić całkowite bezpieczeństwo archiwaliom i umieszczonych na nich danym.Warto zwrócić uwagę, iż w tym samym czasie – 3.08.2025 r. – Urząd Rady Państwa Chińskiej Republiki Ludowej wprowadził nowe wytyczne dotyczące postępowania w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych, które obejmują również wszelkie dobra kultury, w tym zbiory archiwalne.
W postanowieniach ogólnych czytamy, że dokument powstał w celu uregulowania kwestii badania i oceny klęsk żywiołowych, podniesienia zdolności do zapobiegania klęskom żywiołowym, łagodzenia ich skutków i niesienia pomocy ofiarom, a także zapewnienia bezpieczeństwa życia i mienia ludności, a jego pierwszym zdaniem jest ustalenie przyczyn, przebiegu, charakteru, skutków, strat i odpowiedzialności za klęski. Treść wytycznych oparto o przepisy: „Ustawy o reagowaniu na sytuacje kryzysowe” oraz na „Ogólnym planie działania w sytuacjach kryzysowych”. Nadrzędnym priorytetem w tego typu badaniach ma być zasada: „ludzie przede wszystkim, życie przede wszystkim”, a efektem analiza, wyciągnięcie wniosków i przedstawianie propozycji środków zapobiegawczych i naprawczych.
Przepisy bardzo dokładnie określają zasady powołania, tworzenia, skład i zdania specjalnych grup ds. badania i ocen przyczyn i skutków klęsk żywiołowych, na poszczególnych szczeblach administracji państwowej. Do zadań tych organów należy m.in. „niezwłocznie zgromadzenie, zestawianie i zgłaszanie informacji dotyczących katastrofy, działań ratowniczych, przegląd dokumentów, badania terenowe, analizę danych, wizyty i rozmowy, zbieranie wskazówek, przesłuchania i konsultacje z ekspertami itd.
Efektem prac grup roboczych winien być raport z oceny i badania klęski żywiołowej, w trakcie powstawania którego członkowie zespołu powinni ściśle przestrzegać zasad archiwizacji materiałów dowodowych oraz specjalnych raportów z oceny i badania, które stanowią podstawę raportu z oceny i badania.
Więcej:
www.gov.cn: Typhoon Co-May makes 2nd landfall in east China’s Shanghai
oprac. Ivo Łaborewicz
AP Wrocław O.Jelenia Góra