Część 2
Przewodnik zastosowania RiC-AG jest opisem podstawowych zasad i celów opisu archiwalnego budowanego wedle zasad określonych w Records in Contexts–Conceptual Model (RiC-CM). Model ten jest intelektualnym opisem zasobów rekordów, agentów (którzy stworzyli, wykorzystali lub są w nich udokumentowani) z wykorzystaniem standardu Konsorcjum Internetowego Język Ontologii (Web Ontology Language – OWL) dla którego stworzono Ramowy Model Opisu Zasobów (Resource Description Framework – RDF) jako ontologię realizacji opisów. Record in Contexts – Ontologia (Contexts-Ontology (RiC-O) zapewnia specyfikację ogólnego słownictwa i formalne zasady tworzenia zbiorów danych w RDF natywnie lub poprzez przekształcanie istniejących metadanych (lub generowanie ich z istniejącego archiwum metadanych). Ta specyfikacja definiuje składnię i semantykę języka kwerend SPARQL dla RDF. SPARQL może być używany do wyrażania zapytań z różnych źródeł danych, niezależnie od tego, czy dane są przechowywane natywnie jako RDF czy też poprzez oprogramowanie pośrednie (middleware).
W pracy archiwisty efektywne połączenie obu norm pozwala na tworzenie skomplikowanych struktur informacyjnych i szerokie udostępnianie ich użytkownikom archiwów online.
Dokument składa się ze wstępu i ośmiu rozdziałów. Pierwszych pięć to właściwa część zawierająca zagadnienie merytoryczne, rozdział szósty to akronim FAQ (Frequently Asked Questions- najczęściej zadawane pytania), ostatnie dwa to studia przypadku.
Układ dokumentu:
Jakie są korzyści ze stosowania RiC?
1.1 O czym jest ta część?
1.2 Dla użytkowników końcowych
1.2.1 Wiele punktów dostęp
1.2.2 Korzystaj z kontekstu informacji
1.2.3 Ułatwienie metod analizy i łączenia
1.3 Dla praktyków archiwistyki
1.4 Dla menedżerów IT i dyrektorów ds. informatyki
1.5 Dla dyrektorów generalnych
2. Rozpoczęcie pracy z RiC
2.1 O czym jest ta część?
2.2 Wprowadzenie
2.3 Przegląd kluczowych elementów RiC
2.3.1 „Co”: rejestrowanie zasobów i instancji
2.3.2 „Kto”: ludzie i organizacje
2.3.3 „Kiedy” – lokalizacja, którą opisujemy
2.3.4 „Gdzie”: lokalizacja, którą opisujemy
2.3.5 „Dlaczego”: powód isynienia zasobu rekordu
2.3.6 Atrybuty
2.3.7 Relacje
2.4 Przykład
2.4.1 Elementy
2.4.2 Rejestruj zasoby i instytucje
2.4.3 Ciała zbiorowe
2.4.4 Miejsca
2.4.5 Działalność
2.5 Wnioski
3. Strategie wdrożeniowe
3.1 O czym jest ta część?
3.2 Omówienie
3.3 Określ potrzeby i wyznacz cele
3.4 Zacznij od małych rzeczy i ewoluuj w czasie
3.5 Ucz się RiC
3.6 Zmapuj swoje starsze dane do RiC
3.7 Nowy sposób myślenia
3.8 Wprowadź RiC do swojego oprogramowania
3.9 Wskazówki dotyczące przygotowania się do RiC
4. Łączenie RiC z innymi standardami
4.1 O czym jest ta część?
4.2 Normy ICA, które RiC zastępuje
4.3 Zarządzanie dokumentacją
4.4 RiC-O kontra EAD/EAC-CPF
4.5 Ochrona cyfrowa
4.6 Szczególne aspekty jednostek kontekstowych
4.7 Zbiory danych
4.8 Inne rodzaje obiektów dziedzictwa kulturowego
4.9 Upraszczanie
5. Mapowanie
5.1 O czym jest ta część?
5.2 Jak odczytać przejście przejście od standardów MRA do RiC
5.3 Adnotacje dotyczące przejścia od standardów MRA do RiC
5.3.1 ISAD(G) 3.1.4: Poziom Opisu
5.3.2 ISAD(G) 3.2.3: Archiwalne dzieje zespołu / obiektu
5.3.3 ISAD(G) 3.6.1: Uwagi
5.3.4 ISFD i ISAAR(CPF) 5.4 oraz ISDIAH 5.6: Obszar kontroli
5.4 Adnotacje o przejściu z EAD 2002 i RiC-O 1.1.
6a. FAQ – Pytania ogólne i szczegółowsze pytania modelowe
6a.1 O czym jest ta część?
6a.2 Pytania ogólne
6a.2.1 Czy RiC jest oficjalnie zalecany Standardowe?
6a.2.2 Jaki jest związek między RiC-O i RiC-CM?
6a.2.3 Czy prawidłowe jest określenie RiC jako standard dla opisu rekordów?
6a.2.4 Czy RiC przeznaczony zarówno dla osób zarządzających dokumentacją , jak i archiwistów?
6a.2.5 Czy zotanie opracowane analogicznie jak AtoM narzędzie dla RiC?
6a.3 Szczegółowsze pytania dotyczące modelowania
6a.3.1 Czy opisywanie zawartości rekordu znajduje się w domenie RiC?
6a.3.2 Są Diałania (Activity) i Wydarzenia (Event) są centralnymi podmiotami w RiC? A co z Regułą (Rul) i Miejscem (Place)?
6a.3.3 Czy możesz rwyjaśnić różnica między Aktywnością (Activity) a Wydarzeniem (Event)?
6a.3.4 Czy masz przykłady Ilustruje rozdział 6 RiC-CM?
6a.3.5 Moja instytucja archiwalna posiada przechowuje fragmenty średniowiecznych dokumentów. Jak RiC może je modelować
6b. FAQ — rekord czy zestaw rekordów?
6b.1 O czym jest to FAQ?
6b.2 Import danych
6b.2.1 Jako Rekord (As Record)
6b.2.2 Jako Zbiór Rekordow (As Record Set)
6b.2.3 Zależność czasowa (Time-dependence)
6b.2.4 Część rekordu (Record Part)
6b.2.5 Rekord w rekordzie (Record within a Record)
6b.2.6 Dwie instancje (Two istantiations)
6b.2.7 Gdzie Record Resource wprowadza obraz?
6b.3 Rejestry parafialne
6b.3.1 Jako Rekord
6b.3.2 Jako Grupa Rekordów
6b.3.3 Jako rekord w rekordzie
6b.3.4 Dalsze rozważania
6b.4 Minut book (zbiór podstawowych normatywów instytucji(w USA)
6b.4.1 Dziennik Izby Gmin i Hansarda
6b.4.2 Inwazja Norwegii w 1940
6b.5 Bazy danych
6c. FAQ — Podmiot Instantiation
6c.1 O czym jest to FAQ?
6c.2 Czy mam instancję lub źródło Rekordu?
6c.3 Kiedy pochodna instancja reprezentuje nowy rekord?
6c.4 Instancje Zbiorów Rekodrów
6d. FAQ — Jak opisać takie działania jak digitalizacja, ocena lub dyspozycja
6d.1 O czym jest to FAQ?
6d.2 Digitalizacja
6d.3 Ocena i dyspozycja
6e. FAQ — Sekwencje
6e.1 O czym jest to FAQ?
6e.2 Rekordy w kolejności
6e.3 Poza numerami sekwencji
6e.4 Nie tylko ścieżki powiązań
6e.5 Różne punkty widzenia
6f. FAQ — Jak pracować ze słownikami RiC
6f.1 O czym jest to FAQ?
6f.2 Słownictwo jako rozwiązania przypisywania wartości do kilku atrybutów RiC-CM
6f.2.1 Trochę dodatkowych obserwacji
6f.3 Użycie słowników SKOS do klas w zbiorach danych RiC-O
6f.3.1 Kilka dodatkowych obserwacji
6f.3.2 Bardziej złożony przypadek użycia
6f.4 Wniosek
7. Studium przypadku – Jak RiC może być przydatne dla społeczności tubylczych i innych grup mniejszościowych?
7.1 O czym jest ta część?
7.2 Trudna sprawa
7.3 Wyzwanie nadmiernego polegania na źródłach
7.4 Włączenie danych mapowanych do kontekstu Saamów
7.5 Łączenie fragmentów
7.6 Inne grupy mniejszościowe
8. Rozszerzony przykład — Cervantes i wydanie Don Kichota
8.1 O czym jest ta część?
8.2 Wprowadzenie
8.3 Rady
8.4 Archiwum Generalne Simancas (Archivio General de Simancas)
8.5 Zapisy Rady Kastylijskiej I
8.6 Zapisy Rady Kastylijskiej II
8.7 Wydzielenie opisu dokumentacji dotyczącej pomnika Cervantes
8.8 Aspekty szerszego dziedzictwa kulturowgo aspekty
8.9 Okup za Cervantesa
8.10 Poza tradycyjne archiwum kontekstowe
Warto dodać, że w standardzie w pkt. 6f.2 udostępniono uproszczony zestaw, zredukowany z 42 do 29 atrybutów RiC-CM.
RiC kładąc nacisk nie tylko na wielopoziomowy archiwalny opis kontekstualny, co jest mocną stroną ISAD(G), rozszerza w sposób niezwykle szeroki obszary relacji pomiędzy opisem archiwalnym, a podmiotami opisywanymi i funkcjami. Uporządkowanie tak rozległych wzajemnie uwarunkowanych relacji wymusza odwołanie się do języka, który pozwoli je skutecznie opisać.
Records in Contexts- Application Guidelines (RiC-AG)
oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O.Boleslawiec