W dniach 24- 29 października 2011 r. w hiszpańskim Toledo miała miejsce 43 Konferencja Okrągłego Stołu Archiwów- CITRA. Po dłuższym okresie analizy formuły CITRA, jej uczestnicy podjęli decyzję o przekształceniu jej w Doroczną Konferencję Międzynarodowej Rady Archiwów. Pomimo wpisania się CITRA w wieloletnią tradycję międzynarodowej współpracy archiwistów i jej wkład w dorobek archiwistyki uznano, że dotychczasowa formuła wyczerpała się i należy ja zastąpić formułą bardziej otwartą. CITRA jest bowiem konferencją bardzo ekskluzywną, w której biorą udział tylko dyrektorzy narodowych archiwów państwowych.
Nowa formuła – Konferencja- ma być otwarta dla wszystkich członków MRA, wszyscy będą mogli korzystać z dostępu do specjalistycznych działań takich, jak nowoutworzone „Forum archiwistów państwowych”, będą mogli uczestniczyć w innych kolektywnych pracach MRA. Wprowadzając zmiany Międzynarodowa Rada Archiwów stawia sobie za cel zwiększenie aktywności swoich członków.
Kilka słów o historii CITRA
W latach 1954 – 2011 odbyły się 43 edycje CITRA.
Początkowo, do 1997 r. każda konferencja miała temat wiodący. Od 1997 r. poszczególne tematy przypisane były do cyklu kolejnych kilku spotkań.
Wybrana tematyka CITRA:
1954, Archiwa i edukacja
1955, Kształcenie archiwistów
1957, Miejsce archiwów i archiwistów w państwie
1959, Służba archiwalna w badaniach historycznych
1962, Koncepcja archiwów i granic archiwistyki
1971, Archiwa i informatyka
1991, Finansowanie archiwistyki
1997, Dostęp do archiwów: aspekty prawne
Tematyka cykliczna:
1997- 1999, Udostępnianie informacji,
2001- 2003, Relacje pomiędzy archiwistami a społeczeństwem
2005- 2007, Wspólna pamięć i globalizacja
2011, Ochrona archiwaliów w świecie cyfrowym, przechowywanie archiwaliów w XXI w.
Wielkim sukcesem CITRA było zainicjowanie w 2007 r. w Quebeck w Kanadzie tzw. Powszechnej Deklaracji Archiwów, przyjętej ostatecznie w 2010 r. w Oslo.
Podstawie:
Didier Grange, CITRA 1954- 2011 ou un bref rappel
oraz materiałów MRA
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań